工作内容:
1、协助领导制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责组织公司大型活动、会议、接待的后勤保障工作。
4、负责公司行政日常事务的管理工作。
5、协助领导草拟各项办公事务管理制度、并监督、检查各项制度的执行情况;组织制定公司办公用品、固定资产、资料和档案管理制度,并报上级领导审批后严格执行;
6、督促各分(子)公司建立和完善内部行政管理制度;
7、根据公司年度费用预算,编制行政部月度费用预算;
8、协助领导做好公司来宾的接待工作;
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
1-3年行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强,严守机密。
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